Freelance Digital Solution Manager Assistant
Als Assistant Digital Solution Manager binnen help je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende iCT-visie binnen een of meerdere projectportfolio's. Je ondersteunt de Digital Solution Managers bij het beheer van hun projectportfolio's zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens vastgestelde specificaties worden opgeleverd. Er is een tweeledige missie: iedereen toegang bieden tot hoogwaardige, betaalbare gezondheidszorg en een breed scala aan diensten aanbieden in het socialezekerheidsstelsel en te zorgen voor een adequaat vervangingsinkomen in geval van arbeidsongeschiktheid of zwangerschaps-/vaderschapsverlof.
De activiteiten ondersteunen van een Digital Solution Manager, die verantwoordelijk is voor het algemene beheer van een portefeuille met projecten rapporteert rechtstreeks aan de Digital Solution Manager, voor wie hij/zij onder andere verantwoordelijk is voor de volgende activiteiten:
- Strategische afstemming en risicobeheer:
- Ervoor zorgen dat elk individueel project effectief bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
- Ondersteuning bij het identificeren van synergieën en afhankelijkheden tussen projecten.
- Ondersteuning bij strategische portfolioplanning op lange termijn, inclusief projectselectie en -prioritering.
- Identificeren van projecten met een hoog risico of projecten die speciale aandacht nodig hebben.
- Samenwerken met de Digital Solution Manager om risico's te identificeren en te beperken en opkomende problemen op portfolioniveau op te lossen.
- Rapporteren en volgen van KPI's:
- Bepalen en volgen van relevante KPİS om de gezondheid van het portfolio te beoordelen. Verzamelen en analyseren van projectgegevens om de Digital Solution Manager te helpen de algehele gezondheid en prestaties van het portfolio te beoordelen.
- Ervoor zorgen dat alle projecten binnen het portfolio de gedefinieerde kwaliteitsnormen volgen.
- Leveren van up-to-date informatie en rapporten over de status van individuele projecten binnen het portfolio.
- Consolideren en voorbereiden van rapporten voor de Digital Solution Manager.
- Faciliteren van communicatie tussen de Digital Solution Manager en interne en externe belanghebbenden. Faciliteren van portfolio audits indien nodig.
- Middelenbeheer:
- Voortdurende verbeteringen aanbrengen
Belangrijk in deze rol
- Sterk in communicatie
- Sterk in stakeholder management
- Resultaat gedreven
- Efficiënte toewijzing van middelen in samenwerking met de Digital Sołution Manager
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
- Je hebt een goede kennis van projectmanagementtechnieken en -methodologie in een ICT-omgeving.
- Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.Je hebt een sterke wil om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
- Je vindt het leuk om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen,
Talen
Nl & Fr – Goede kennis Engels is een plus
Vereiste technische kennis: (5jaar ervaring in onderstaande)
- Prince2
- Agile methode (Scrum, Kanban, DSDM)
- Agile projectmanagement
- Portfoliobeheer
- ITILA
- BPMN
Do you have a question
Francine Callaerts is happy to help you on +32475939833 or francine.callaerts@konato.be.
☰
